Ventas TPV

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Para usar el TPV, lo primero que tenemos que hacer es instalar la impresora de TPV. Que normalmente, si se trata de una impresora de las más comunes suelen ser una Samsung Big Solo o una Epson TMT88. Entonces, cuando la impresora queda instalada, va a llamarse con el nombre que he comentado. Lo normal sería irse a propiedades de la impresora y renombrarla, llamándola TPV en mayúscula. Con esta, con este cambio, nos ahorramos mucha configuración dentro de XGest porque al llamarse la impresora TPV no tenemos que configurar nada más. Es muy importante que la impresora, la impresora de TPV no sea la impresora predeterminada del ordenador. Porque al no ser un tamaño estándar de A4, al sacar cualquier informe o imprimir una factura o visualizarla en pantalla, no la veríamos correctamente.

Podemos tener como impresora predeterminada cualquier otra, una impresora de PDF incluso o la que usemos de forma normal para el resto de aplicaciones. Y la impresora de TPV, como he comentado, si se renombra y se llama TPV en mayúscula, no hay que configurar ningún nombre de impresora ni nada en concreto dentro de XGest. Lo primero que tenemos que hacer también es configurar el encabezado y el pie de ticket. En el menú TPV tenemos configuraciones de TPV, mantenimiento de cajas de TPV. Por defecto ya tenemos la primera caja creada y tenemos que configurar los textos del pie de página o cabecera, textos de cabecera y pie de página con los datos de nuestra empresa.

Una vez tenemos configurados los textos, en la pestaña de impresora, si la impresora no se llama TPV podemos seleccionar qué impresora queremos usar. Pero como he comentado, si la impresora se llama TPV no tenemos que hacer ninguna configuración especial. La impresora puede tener un cajón portamonedas. Si es el caso, tenemos que marcar que tiene cajón instalado y si la conexión es la más común de con un cable tipo telefónico, el cajón tiene que estar conectado a la impresora, con lo cual, conectado a puerto serie marcaríamos que no.

En la primera pestaña podemos configurar con qué tarifa vamos a vender en TPV por defecto. Por ejemplo, en el caso de alguno de los artículos que hemos visto anteriormente, si nosotros marcamos que vendemos con la tarifa de PvP1, venderíamos con la tarifa 1. El TPV es el único documento que se usa con con precios con IVA incluido, por lo cual, si hacemos una venta de este artículo, al tener seleccionada la la tarifa 1, venderemos a un precio de 59,92, que es el precio que nos mostrará en pantalla.

Para entrar a TPV, desde la pantalla principal de XGest, podemos marcar directamente TPV, o desde el icono que ya se llama TPV que tenemos en el escritorio. Al entrar en la pantalla de TPV nos vuelve a pedir el usuario y la empresa a la que vamos a acceder. Es muy importante que si tenemos dos sesiones abiertas, por ejemplo, gestión, y una sesión de TPV, que las dos sean se abran con el mismo nombre de usuario. Con ello, si solamente tenemos licencia para un puesto de trabajo, podremos usar las dos sesiones simultáneamente, tanto TPV como gestión. Si usáramos un nombre distinto, la aplicación puede indicarnos que tenemos licencia solamente para un puesto de trabajo.

La pantalla de TPV es una pantalla mucho más simple que la entrada de documentos normal, y simplemente tenemos que poner código de artículo, cantidad, que se hace de cantidad a vender, precio de venta, en este caso sí con IVA incluido, y descuento. Podemos modificar el precio sin sin problemas. Si, por ejemplo, tenemos un artículo que no está bien codificado o no tiene el precio correctamente, podemos modificarlo y aceptar la línea.

Una vez que hayamos finalizado el ticket, simplemente pulsaríamos fin de ticket, seleccionaríamos la forma de pago. Si fuera efectivo o tarjeta, son las dos formas de pago más comunes, y el importe que entrega el cliente nos indicaría el cambio y podríamos finalizar el ticket, con lo cual, si tenemos impresora de de TPV, imprimiría el ticket con el encabezado que que que se ha que se ha configurado.

Si por ejemplo hemos confundido los datos en alguna línea, podemos seleccionarla y pulsar en "Modif. Lin". Con lo cual, podríamos modificar el precio o la cantidad. O también podemos eliminar la línea.

Una vez que finalicemos el ticket, podemos incluso hacerle un descuento al cliente. En este caso tenemos un ticket de 141,78 euros, podríamos hacerle un descuento, por ejemplo, de 0, 70, 70 céntimos, con lo cual, se quedaría en 141,08. Si nos hemos confundido al introducir el descuento, podemos seleccionarlo y eliminar la línea. Podemos hacerle un descuento de 0,78, con lo cual, el ticket se quedaría en este caso en un importe redondeado a 141 euros.

Si no si nos hemos confundido al en el momento de finalizar el ticket, siempre podemos volver y modificar lo que necesitemos.

Podemos seleccionar la forma de pago, como indico, efectivo o tarjeta. También tenemos una forma de pago mixto, en el cual el cliente entrega en efectivo X dinero, y en tarjeta el restante, o o viceversa, si entrega X dinero en tarjeta, en efectivo entregaría el resto.