DeCA - Documento Electrónico de Control Administrativo

Revisión 1.00 – 01/10/2026

La nueva gestión del DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) elimina el soporte en papel en el transporte de mercancías por carretera en España para exigir su emisión 100% digital previa a la ruta.

Esta digitalización obliga a cargadores y transportistas a registrar cada servicio en un archivo electrónico trazable con código QR accesible ante inspecciones.

Para facilitar la cumplimentación de esos datos desde nuestra aplicación, hemos desarrollado unas integraciones con lo siguiente:

• Una exportación a formato Excel de los datos de los envíos de albaranes en un formato para importarlos la plataforma oficial gratuíta https://simple-hmi.plataformasimple.es/ (también permite crearlo de forma totalmente manual).
• Una conexión por API a una aplicación externa que da el servicio de gestionar estos documentos, esto es totalmente externo a Xgest, contacten para solicitar información del servicio y su precio y darse de alta en el mismo si lo estiman oportuno en: https://ohmydat.com/deca

Integración desde XgestEvo.

Pueden ir accediendo a las nuevas opciones y a información actualizada en XgestEvo en el nuevo menú de gestión DeCA desde la aplicacion de Gestión / Clientes / DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo).

Configuración.

Configure el sistema que va a usar (exportar a Excel o API externa) desde la opción de Configuración a la que puede acceder desde el menú.

Si va a contratar los servicios de OhMyDeca deberá introducir y probar la clave API que le suministrarán.

Albaranes de Clientes.

Desde la edición de un Albarán de Cliente podemos seleccionar el medio de Envío (vehículo o agencia) y con el botón inferior DeCA desplegar el formulario de envío de DeCA que nos permite generarlo, enviarlo por email por la API o por WhatSapp si lo tenemos instalado en el ordenador.

Formulario de envío de DeCA (accesible desde albaranes y desde remesas de envío).

Remesas de Envío de Materiales.

Desde la gestión de Remesas de Envío de Materiales se podrá gestionar la generación de estos documentos y el envío de los mismos a quien corresponda.

En la parte superior podemos rellenar los datos de envío DeCA (matrículas, mail, teléfono) que recoge por defecto de la agencia o vehículo seleccionado, pero podemos cambiarlos si es necesario.

Con el botón inferior Generar DeCAs podemos generar un DeCA de cada uno de los albaranes de la remesa que no estén aún generados y se enviarán al email si los tiene.

Pulsando sobre el texto en cada uno de los registros de la columna DeCA podemos acceder a su formulario individual de envío (ver captura anterior) y gestionar uno a uno cada uno de ellos, enviarlo, modificarlo, resetearlo para reprocesarlo, etc.

Mantengan actualizado XgestEvo para estar al día de la información y los ajustes que se vayan desarrollando, se irá informando de todo puntualmente.