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Hola, en este tutorial vamos a ver el funcionamiento de las fichas de artículo.

Para ello entramos al apartado de gestión. Y en el menú archivos tenemos la opción de consulta de artículos y mantenimiento de artículos. Son dos pantallas prácticamente iguales, pero están diferenciadas porque en consulta de artículos solamente se puede hacer consulta de datos y en mantenimiento de artículos sí que podemos modificar los datos como precios, descripción del artículo y otras opciones.

Como he indicado, son dos pantallas prácticamente iguales. Si tenemos ya artículos dados de alta podemos hacer una búsqueda de artículo bien por código de artículo o por descripción del mismo. Si buscamos por código de artículo, sería en el campo superior, podríamos buscar un artículo y si el artículo no existiese, nos indica que la entrada no es válida, indicando que no lo ha encontrado. Eh, si buscamos por descripción de artículo, podemos buscar un disco duro, por ejemplo. La búsqueda se hará por palabras separadas por el signo más. Y una vez escrito el texto, pulsamos la tecla tabulador. Entonces, nos indica todos los artículos que lleven esas palabras que hemos puesto, en este caso disco y duro. Y podemos seleccionar el artículo en concreto que estemos buscando.

En este caso, por ejemplo, eh, el artículo no tiene que ver con disco duro, pero en el apartado de ampliación de descripción, en alguna parte de la de la ampliación de descripción, observaciones o características, tiene que poner esas dos palabras: disco duro. Podemos hacer una búsqueda más concreta, por ejemplo, un un disco duro SSD de la marca Kingston, por ejemplo. Pulsamos la tecla tabulador.

Y cuanto más precisas sean las palabras que usamos, más nos acercaremos a lo que a lo que estamos buscando. En este caso podemos seleccionar un disco duro SSD de 120 gigas. Y aquí nos muestra lo que son los precios de tarifa y el precio base. Los precios de tarifa, eh, tenemos seis tarifas distintas. Después, cuando veamos las fichas de clientes, veremos que a un cliente se le puede asignar cualquiera de esas seis tarifas y entonces, en el momento de hacer una venta a ese cliente, cogerá el precio que corresponda. El precio base es un precio manual que podemos configurar nosotros para después, eh, hacer un cálculo de tarifas en base a ese precio.

A la derecha nos indicará los estocajes del de los artículos, en este caso, eh, tenemos cero unidades. Y también otra serie de datos como el desglose de stocks por almacén. En el en el caso de una instalación desde cero, tenemos un primer almacén que es eh, supuestamente sería el de nuestra empresa, pero podemos tener más almacenes y el stock de los artículos que esté diferenciado por cada almacén.

En la parte inferior tenemos los datos de la clasificación de los artículos. Se puede clasificar en dos tipos de familias: familias de compras y familias de ventas. Y varias opciones más como tipos de artículo y líneas de descuento, que eso es usado usado para para después aplicar precios especiales a ese artículo. También tenemos otra serie de opciones que ahora veremos más a más a fondo en el mantenimiento de artículos.

Como he indicado, también se puede se puede hacer una búsqueda por código de artículo, que pues según como tengamos codificados los artículos, podemos usar incluso el código de barras del del del envase del artículo, con lo cual, directamente, tecleando ese código de barras o pasándolo por un lector de código de barras, automáticamente nos saldría la ficha del artículo.

En mantenimiento de artículos, aparte de de hacer lo mismo que en consulta, que es la búsqueda del artículo, aquí sí que nos permite modificar todos los datos del mismo. Podemos aquí tenemos una lista de códigos alternativos. En este caso en concreto, podemos asignar un código alternativo. Por ejemplo, le podemos poner el código 45 y entonces, a partir de ese momento, cuando nosotros busquemos el código 45, automáticamente nos mostrará la ficha del código principal. Y aquí tenemos todos los alternativos.

Para dar de alta un nuevo artículo, simplemente tenemos que situarnos en el en el en el primer campo de de la pantalla. Si pusiéramos un código ya existente, por ejemplo, el 45, automáticamente nos saldría la ficha del artículo, o si ponemos cualquier código de ese artículo. Pero si ponemos un código que no existe, nos indicará que el código no existe y lo podemos dar de alta. En el en el momento que demos de alta un artículo nuevo, podemos indicar su descripción y podemos asignarle precios de de tarifa.

Por ejemplo, para los clientes con tarifa uno, podría tener un precio sin IVA y sin impuestos, de 10 euros. Tarifa 2, por ejemplo, 20 euros. Tarifa 3, 22. Podemos rellenar todas las tarifas. Normalmente la tarifa 1 suele ser la más la más alta. Y conforme vamos cambiando de tarifa, el precio va disminuyendo.

Eso se hace de esa manera porque podemos tener un artículo solamente con la tarifa 1 asignada y un cliente que tenga cualquier otra tarifa, al no tener precio en la tarifa, coge la inmediata superior. Entonces un, en este momento, al hacer una venta del artículo 1 2 del ART 1 2 3 a un cliente con tarifa 5, automáticamente cogerá la 4 y al tener precio 0 cogerá la 3.

También podemos asignarle el precio base. También podemos asignarle el precio base, que es un precio totalmente manual que se puede usar posteriormente para el cálculo de tarifas según ese precio base.

Podemos asignarle también familias de compras y familias de ventas. Son tenemos separadas estas dos tipos de familias porque se pueden hacer clasificaciones para después mostrar informes de de ventas, por ejemplo, según una familia de compras o una o varias familias de compras o familias de ventas. Si pulsamos en el botón de la derecha de familias de compras, veremos la pantalla de mantenimiento de familias de compras y podemos crear nuevas familias.

En la parte inferior tenemos una serie de datos referentes al artículo, entre los cuales la más importante es si el artículo está bloqueado. Un artículo bloqueado no permite hacer entradas de material a la tienda ni ventas a clientes. Eh, se puede se puede bloquear un artículo, por ejemplo, que esté descatalogado o que sepamos, eh, que nunca más lo vamos a tener en tienda. Artículo no inventariable indica que no se va a llevar el control de stockaje del artículo. Por ejemplo, si diéramos de alta un artículo para meter las horas de mano de obra, este artículo normalmente se marcaría como no inventariable.

Artículo con coste igual a precio de venta indicaría que el mismo precio que le cuesta que nos cuesta a nosotros es el precio que se al que se vende. Por ejemplo, si tuviéramos un artículo, por ejemplo, portes, le podemos asignar precio o en el momento de hacer la venta, poner el precio manualmente. Y le podemos indicar que el precio de coste es el mismo que el precio de venta.

Coste manual en ventas nos indicaría que en el momento de hacer una venta también, aparte del precio de venta, nos solicitaría el precio de coste de ese artículo. Excluir del cálculo automático de tarifas, como he indicado, se puede hacer un cálculo de tarifas en base a la familia de compras y se puede hacer que un artículo en concreto no se recalcule los precios de ventas eh en el momento de hacer ese cálculo.

Usar números de serie indicaría que este artículo, en el momento de hacer una entrada de material a la empresa o una venta a cliente, nos va a solicitar, eh, un número de serie. Por ejemplo, en el caso de vender un teléfono móvil, si se hace un en el momento de hacer la entrada, nos pediría un número de serie que podríamos usar el IMEI del móvil. Y en el momento de hacer una venta, también nos solicitaría el número de serie, si lo indicamos, para tener un recorrido completo del artículo.

Artículo con aviso, si lo marcamos que tiene que tiene aviso, en el momento de hacer una entrada o una venta, nos mostraría el mensaje que pongamos a continuación. Aparte de estas de estos datos principales, hay otras muchas más opciones que en el momento de que fueran necesarias podrían consultar directamente.

En las siguientes pestañas tenemos datos del artículo donde se han usado en albaranes de de clientes, en entradas de material. Y aparte, también tenemos un la pestaña de observaciones/foto, donde podemos hacer una ampliación de descripción de del artículo. Características, observaciones, observaciones para la tienda web y un enlace a la web de de las características del artículo. Eh, mayormente esto se suele usar en solamente en la tienda web.

También tenemos la pestaña de composición del artículo. Se puede hacer un artículo compuesto. Podríamos tener si estamos vendiendo un ordenador, podemos tener un artículo base que fuera el código ordenador y después añadir en la composición los distintos componentes, los distintos artículos que componen ese ese ordenador.

En la pestaña modific, modificaciones, podemos ver dónde hay líneas modificadas en el en la venta de en la venta y en la entrada de material. Por ejemplo, si hacemos una entrada de material y le ponemos un precio y después modificamos esa línea y le cambiamos el precio, nos lo indicaría en esta en esta pestaña.

En la ventana de consulta de artículos tenemos la información más ampliada acerca de lo que hemos visto en mantenimiento. Aparte de las pestañas de albaranes y entradas, también tenemos las ventas que hemos hecho en TPV. Y si el artículo tuviera números de serie, nos indicaría los números de serie que tengamos disponibles y todos los números de serie del artículo.

Como he indicado, para hacer una búsqueda del artículo, se haría poniendo el código exacto del artículo o un código alternativo en la primera en el primer campo de de la pantalla, o haciendo una búsqueda siempre con palabras separadas por el signo más y la tecla tabulador.