Facturas Borrador

Revisión 1.02 – 14/06/2025

Emisión de facturas en modo borrador y definitivas.

Con el fin de facilitar la revisión de facturas antes de darlas como definitivas, a partir de ahora:

• Cuando generemos facturas en el formulario Facturación a Clientes y marquemos la opción Revisar facturas antes de su emisión definitiva (opción en la parte superior derecha, en texto de color rojo sobre fondo amarillo), el proceso será el siguiente:
• Las facturas se mostrarán con una numeración provisional.
• Estas facturas se marcarán como Facturas BORRADOR y no generarán recibos ni asientos contables.
• Una vez generadas, entrará al formulario de modificación de factura de cada una de ellas, desde donde podremos revisarla, modificarla, imprimirla como borrador, borrarla, etc.

• Podemos entrar y salir de estas facturas y dejarlas abiertas, ya que son borradores, no facturas definitivas.
• En los apartados principales de la aplicación se mostrarán con su numeración de borrador y fondo rojizo, indicando normalmente BORRADOR y cuando accedamos a ellas siempre entrará en modo modificación hasta que la acepte como definitava y la emita.
• Cada cambio que se produzca durante el proceso como factura borrador guardará una copia que permite examinar la trazabilidad de todos los cambios, como se especifica en la ley. Esos cambios se pueden revisar con la opción que aparece cuando los hay en el apartado que indica Ver n Borradores que se muestra en la pantalla. Esto también está disponible en el formulario de visualización de factura, lo que permite ver los borradores emitidos antes de su emisión si los hay.

• Cuando esté la factura terminada de forma definitiva, pulsando el botón Emitir/Imprimir la darmos por EMITIDA, con lo cual:
  • Asignará su número de factura definitivo.
  • Generará sus recibos de cobro.
  • Creará su asiento contable
  • Ya no se podrá modificar salvo emitiendo las correspondientes facturas rectificativas según indica la legislación.

Si no se usa la opción de revisar facturas o estas se producen desde otros procesos, las facturas se crearán directamente en modo definitivo y no podrán ya ser modificadas de ninguna forma.

Esto facilita la elaboración de facturas y permite asegurar la creación definitiva de cara a la generación de los hash necesarios para asegurar la correlación entre facturas en tiempo real de cara a cumplir con la nueva normativa VeriFactu, ya que una vez emitida tiene que ser enviada en tiempo real, por lo ya no se admite ningún cambio posterior.